Компания Nexign представила ряд обновлений в Neon HRM — системе для автоматизации HR-функций на разных этапах жизненного цикла сотрудников.
Они включают новый модуль «Адаптация» для упрощения онбординга и офбординга сотрудников, интеграцию с системой кадрового электронного документооборота (КЭДО), а также улучшения модуля «Карта офиса» и других инструментов.
Автоматизация адаптации сотрудников
Онбординг и испытательный срок — трудозатратны как для сотрудников, так и для компании. Чем выше темпы найма, тем больше ресурсов бизнесу приходится в него вкладывать. Специализированные системы позволяют автоматизировать погружение нового сотрудника в процессы компании, что имеет ощутимую практическую пользу. Согласно оценке экспертов Nexign, применение этого подхода снижает текучесть кадров в два раза в период испытательного срока и первый год работы.
В частности «Адаптация», новый модуль системы Neon HRM помогает быстрее познакомить сотрудника с корпоративными регламентами, стандартами и ценностями компании, что не только упрощает, но и ускоряет онбординг. Система дает возможность составить персональный план адаптации с его целями, задачами и облегчает процесс коммуникации с наставником. Каждый получает доступ в личном кабинете только к релевантной информации: сотрудник — к необходимым обучающим материалам, а его руководитель — к плану адаптации с возможностью настройки и результатам прохождения. Чтобы сделать процесс интуитивно понятным, система включает конструктор и справочники шаблонов чек-листов и планов адаптации. По результатам использования модуля в Nexign, новые сотрудники быстрее выходят на плато эффективности, и у них снижается уровень тревожности.
Помимо онбординга, система облегчает перевод сотрудников на новые должности. А для офбординга предусмотрены формирование и обработка электронного обходного листа.
Интеграция с КЭДО
Neon HRM дает возможность интеграции с системами КЭДО. Эта функциональность ускоряет и упрощает все процессы, связанные с подписанием документов, поскольку агрегирует их в едином пространстве — личном кабинете сотрудника. Это также снижает расходы бизнеса. В частности, в Nexign реализована интеграция с системой VK HR Tek. Благодаря этому отказ от бумажного документооборота позволил компании сэкономить на курьерской доставке 765 000 рублей за год.
Модуль «Карты офиса»
Обновления Neon HRM также связаны с улучшением модуля «Карты офиса». Система имеет новый дизайн, а также расширенные возможности для просмотра, поиска и управления объектами офиса: бронирования переговорных комнат, рабочих, парковочных мест и прочего. Администратор системы может создавать карты офиса, указывая их оснащение.
Особую ценность такой инструмент несет для компаний, которые используют концепцию гибкого офиса и гибридный формат работы. По данным исследования Gallup «Состояние глобального рабочего места: 2022», сотрудники больше вовлечены в рабочие процессы, если у них есть возможность перемещаться по разным местам и распределять в календаре общие с коллегами дни посещения офиса. Для бизнеса — это дополнительный источник информации, который помогает точнее прогнозировать реальную потребность сотрудников в рабочих местах, а также оптимизировать затраты на аренду и обслуживание.
Конструкторы делают процесс от идеи до реализации значительно более быстрым, чем с привлечением ИТ-специалистов. С ними внедрение подобных проектов в среднем занимает около месяца. При этом самостоятельное администрирование системы позволяет быстрее осуществлять новые инициативы HR и минимизировать расходы на внесение изменений.
О решении
Neon HRM — это гибкая модульная платформа, которая помогает автоматизировать разнообразные HR-процессы для управления вовлеченностью и эффективностью сотрудников и развития талантов. Среди модулей системы: LMS, адаптация, оценка 360, инструменты для работы с целеполаганием, корпоративный портал и другие.
